Серед основних завдань діяльності архівного сектору райдержадміністрації є реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції та здійснення управління архівною справою і діловодством на території району.
Станом на 01.07.2019 року архівна установа є сектором Бершадської районної держадміністрації без статусу юридичної особи публічного права.
27 сесією 7 скликання Бершадською районною радою від 9 квітня 2019 року затверджено рішення «Про програму розвитку архівної справи у Бершадському районі на 2019-2022 роки». На 2019 рік передбачено фінансування в розмірі 35,4 тис.грн.
Для покращення архівної справи в районі:
підготовлено розпорядження райдержадміністрації про затвердження графіка здійснення науково - технічного опрацювання документів в установах організаціях, підприємствах району.
Протягом І півріччя 2019 року здійснено науково-технічне опрацювання документів в 7 установах списку №1, а саме:
Сумівська сільська рада (2015-2017 роки);
Яланецька сільська рада (2015-2018 роки);
Маньківська сільська рада(2015-2018 роки);
Великокиріївська сільська рада (2014-2018 роки);
Устянська сільська рада (2015-2018 роки);
Михайлівська сільська рада (205-2018 роки);
Бершадська окружна лікарня інтенсивного лікування (2009-2017 роки).
Крім того, здійснено опрацювання документів 6 установ списку № 3:
ТОВ «Бершадьрайагроенерго» ( 1989-2018 роки),
Бершадська станція швидкої медичної допомоги (2012-2016 роки),
Бершадська районна насіннєва інспекція (1969-2012 роки),
ПП «Подільська паляниця» (2009-2017 роки),
СФГ «Південний Буг» (2002 рік),
ТОВ «Надбужжя Плюс» (2010-2018 роки)
Із 44 установ списку № 1 - 17 здійснили науково-технічне опрацювання документів за встановлені роки (по 2016р. та вище), що складає 39% від загальної кількості; із 27 сільських, міських рад 11 здійснили НТО документів по 2016рік та вище.
Станом на 01.07.2019 року кількість справ постійного зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах юридичних осіб списку № 1 понад встановлені строки становить 110 справ.
Аналіз стану справ з НТО установ списку №1 у Бершадському районі:
|
№ з/п |
Роки опрацювання |
Кількість установ |
Відсоток опрацюваня |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
по 2016 рік та вище |
17 |
39 |
|
|
2 |
по 2015 рік |
10 |
23 |
|
|
3 |
по 2014 рік |
11 |
25 |
|
|
4 |
по 2013 рік |
|
|
|
|
5 |
по 2012 рік |
2 |
4 |
|
|
6 |
по 2011 рік і нижче |
4 |
9 |
|
Робота зі зверненнями громадян.
У 1 півріччі надійшло 398 звернень та запитів громадян, з них з позитивним результатом - 392, що складає 98% від загальної кількості. Із виконаних запитів 6 - соціально-правового характеру (про роботу та зарплату), 384 - майнових, 2-біографічних. Видано 6 архівних довідок, 20 - копій документів, 366- видано витягів з документів. Видано 25 справ у тимчасове користування.
